EndNote支持数据库直接导出、RIS题录文件和PDF等多种导入方式。处理“EndNote怎么导入文献EndNote导入文献后信息不完整如何补充”时，应先根据文献来源选择正确的导入选项，再检查文献类型、作者、题名、年份、期刊、卷期、页码和DOI。字段已经整体错位的记录应重新导入，不宜逐条修补。

　　一、EndNote怎么导入文献

　　不同来源使用的标签结构不同。数据库已经提供EndNote或RIS导出时，优先导入题录文件；只有本地保存PDF、缺少题录文件时，再使用PDF识别。

　　1、从数据库直接导入

　　数据库直接导出通常能保留作者、题名、摘要、关键词和DOI。EndNote会读取常见标签，并匹配相应的导入筛选器。

　　①打开需要保存文献的EndNote文献库。

　　②在数据库中勾选目标记录。

　　③点击【导出】或【发送到】。

　　④格式选择EndNote或RIS。

　　⑤下载后使用EndNote打开文件。

　　⑥进入【已导入的参考文献】抽查结果。

　　确认本批记录无误后，应及时放入自定义分组。【已导入的参考文献】属于临时分组，下次导入时会显示新的记录，但原文献仍保留在文献库中。

　　2、手动导入RIS或题录文件

　　文件不能自动打开，或者需要控制重复项时，可以在EndNote中手动导入。

　　①进入【文件】→【导入】→【文件】。

　　②点击【选择】，找到下载的题录文件。

　　③RIS文件将【导入选项】设为【Reference Manager RIS】。

　　④Web of Science文件选择【ISI-CE】。

　　⑤在【重复项】中选择丢弃重复记录或全部导入。

　　⑥点击【导入】，检查各字段位置。

　　RIS、EndNote Import和ISI-CE对应不同的数据结构。作者进入题名、期刊进入备注，或者整条记录挤在一个字段时，说明导入选项不匹配，应删除本批错误记录后重新导入。

　　3、导入单篇或多篇PDF

　　EndNote会从PDF前部识别DOI，再匹配题名、作者、年份、卷期和页码。PDF没有可识别DOI时，可能只生成附件，并把文件名放入题名字段。

　　①单篇PDF进入【文件】→【导入】→【文件】。

　　②将【导入选项】设为【PDF】。

　　③多篇PDF进入【文件】→【导入】→【文件夹】。

　　④需要处理子文件夹时，勾选【包含子文件夹中的文件】。

　　⑤选择重复项处理方式。

　　⑥点击【导入】，检查题录和附件。

　　二、EndNote导入文献后信息不完整如何补充

　　补充前先判断问题来源。个别字段为空，可以自动更新或手工补充；大量记录同时错位，应更换导入筛选器重新处理。

　　1、检查文献类型和关键字段

　　文献类型会决定当前记录显示哪些字段。期刊文章、图书、会议论文和学位论文使用的出版信息不同，类型选错后，部分内容无法放入合适位置。

　　①双击目标记录进入编辑页面。

　　②检查【文献类型】是否正确。

　　③核对题名、作者、年份和DOI。

　　④对照PDF首页补充期刊、卷、期和页码。

　　⑤保存后检查预览结果。

　　每位作者应单独占一行。不要把排版完成的整条参考文献粘贴到题名或备注中，否则输出样式无法分别调用作者、年份和期刊等字段。

　　2、使用查找文献更新

　　【查找文献更新】会优先根据DOI匹配；没有DOI时，再尝试作者、年份和期刊名称。该功能主要用于期刊文章，图书、标准和部分会议文献可能无法匹配。

　　①选中一条或多条信息不完整的记录。

　　②进入【文献】→【查找文献更新】。

　　③对比可用更新与当前记录。

　　④仅补充空白内容时点击【更新空字段】。

　　⑤当前字段存在错误时点击【更新所有字段】。

　　⑥核对作者顺序、题名和DOI后保存。

　　网络优先出版与正式出版记录可能存在年份、页码或题名差异。更新前要确认自己实际引用的是哪个版本，不能直接覆盖全部字段。

　　3、批量修正同类缺项

　　同一批记录缺少相同字段时，可以限定范围后统一修改。批量命令会影响选中的全部记录，操作前应备份文献库。

　　①使用搜索或分组找到目标记录。

　　②随机抽查几条，确认缺项一致。

　　③进入【文献库】中的字段修改功能。

　　④选择需要补充的目标字段。

　　⑤输入统一内容并执行修改。

　　⑥抽查首条、中间和末条记录。

　　作者、题名、DOI等内容通常不适合批量填写。批量修改更适合补充数据库来源、研究分类或统一关键词。

　　三、怎样确认补充后的文献信息正确

　　字段补齐后，还要检查重复记录、附件对应关系和Word中的最终输出。

　　1、检查预览和重复项

　　①在【预览】中选择论文要求的输出样式。

　　②查看作者顺序、年份、题名、期刊和页码。

　　③打开PDF面板，确认附件属于当前记录。

　　④使用【查找重复项】检查重复文献。

　　⑤根据DOI、题名、年份决定保留版本。

　　EndNote默认可以根据作者、年份、题名和文献类型识别重复记录，判断条件还可在首选项中调整。

　　2、在Word中验证引用结果

　　①打开已经插入该文献的Word文档。

　　②进入【EndNote】选项卡。

　　③点击【更新引文和参考文献】。

　　④检查正文引文和文末条目。

　　⑤发现缺项时返回EndNote修改源记录。

　　⑥再次更新Word文档。

　　不要长期直接修改Word中生成的参考文献。EndNote重新更新后，手工改动可能被覆盖；正确方式是修改文献库中的源记录，再刷新文档。

　　总结

　　“EndNote怎么导入文献EndNote导入文献后信息不完整如何补充”需要先选对直接导出、RIS或PDF导入方式，再通过文献类型、DOI、自动更新和字段编辑修复缺失内容。补充完成后继续核对重复项、PDF附件和Word输出，才能保证文献记录稳定用于论文写作。希望本文对大家整理EndNote文献和修复导入信息有所帮助。