EndNote中的参考文献格式由输出样式控制，正文引文、文末参考文献、作者显示、期刊缩写和排序方式都包含在样式文件中。处理“EndNote参考文献格式怎么设置EndNote参考文献格式与期刊要求不一致如何修改”时，应先选择接近期刊要求的样式，再针对不一致的项目逐项修改，不要直接在Word中手工调整每条文献。
一、EndNote参考文献格式怎么设置
投稿前应先查看期刊的作者指南或参考文献示例，确认正文采用数字编号还是作者—年份格式，并核对作者、题名、期刊名、卷期、页码和DOI的排列方式。
1、选择现有的输出样式
EndNote自带大量输出样式。已经包含目标期刊时，直接选择对应样式即可，不需要重新制作。
①打开EndNote文献库，选择【工具】→【输出样式】→【打开样式管理器】。
②在样式列表中输入期刊名称，勾选对应样式并关闭窗口。
③返回EndNote，在输出样式列表中选择刚才勾选的期刊样式。
④打开Word文档，进入【EndNote】选项卡，在【样式】中选择相同样式。
⑤单击【更新引文和参考文献】，检查正文编号和文末列表是否同步变化。
EndNote的输出样式会同时控制正文引文、文末参考文献和脚注格式，在Word中更换样式后，已插入的文献也会按照新规则重新排版。
2、复制并修改相近样式
没有目标期刊样式，或者现有样式与最新投稿要求存在少量差异时，应从相近样式复制一份再修改。这样既能保留原文件，也方便不同期刊分别使用。
①选择【工具】→【输出样式】→【打开样式管理器】。
②将预览方式切换为样式预览，找到与目标期刊格式接近的样式。
③选中该样式并单击【编辑】，进入样式编辑窗口。
④选择【文件】→【另存为】，使用期刊名称和年份命名新样式。
⑤保存后继续修改新样式，不要覆盖EndNote自带的原始样式。
⑥返回Word重新选择新样式，并执行一次格式更新。
官方建议从相近样式建立副本，再通过另存为创建自定义样式，避免后续需要恢复原格式时找不到初始文件。
二、EndNote参考文献格式与期刊要求不一致如何修改
格式不一致时，应先判断问题来自输出样式还是文献库数据。所有文献都出现相同错误，通常需要修改样式；只有个别文献异常，则更可能是文献类型或字段内容录入错误。
1、修改正文引文和文末模板
正文括号、编号、作者与年份的排列由引文模板控制，文末各类文献的字段顺序则由参考文献模板控制。期刊论文、图书、会议论文和学位论文需要分别检查，不能只修改一种文献类型。
①打开自定义样式，在左侧选择【引文】→【模板】。
②按照期刊要求调整作者、年份、参考文献编号及括号形式。
③进入【参考文献】→【模板】，先选择【期刊论文】。
④调整作者、题名、期刊名、年份、卷、期、页码和DOI的排列顺序。
⑤继续检查【图书】【书籍章节】【会议论文】和【学位论文】等常用类型。
⑥修改标点时同时检查字段前后的空格，避免字段为空后留下重复逗号或句点。
⑦保存样式并回到Word更新参考文献，使用不同文献类型分别验证。
样式模板以字段名称和标点组成，格式化时EndNote会把字段替换成文献库中的实际内容；不同参考文献类型可以拥有各自独立的模板。
2、调整作者姓名和作者数量
作者顺序正确但显示方式不符时，应修改作者姓名和作者列表规则。例如期刊可能要求姓在前、名字缩写、列出前三位作者后使用“等”，或者超过六位作者才省略。
①在样式编辑窗口进入【引文】或【参考文献】下的【作者姓名】。
②设置姓与名的排列顺序，并选择名字使用全称还是首字母缩写。
③进入【作者列表】，设置显示全部作者的数量范围。
④填写开始省略作者的数量，并选择使用“等”还是“et al.”。
⑤检查作者之间使用逗号、分号还是连接词。
⑥保存并更新Word，重点检查单作者、双作者和多作者文献。
如果只有某一条文献的作者顺序异常，应打开EndNote记录检查Author字段。每位作者需要单独占一行，机构作者通常还要按EndNote的机构名称录入方式处理。
3、修改期刊全称和缩写
期刊要求使用标准缩写，而输出结果仍是全称，通常与样式中的期刊名称选项或期刊术语表有关。术语表中没有对应期刊时，EndNote会保留文献记录里的原始名称。
①打开样式编辑窗口，选择【期刊名称】。
②根据投稿要求选择【使用完整期刊名称】或相应的缩写形式。
③需要删除缩写中的句点时，启用【删除句点】。
④返回文献库，选择【工具】→【打开术语表】→【期刊术语表】。
⑤检查目标期刊是否同时包含全称和标准缩写。
⑥缺少记录时导入对应学科的期刊缩写表，或手动补充正确名称。
⑦重新格式化Word文档，检查不同期刊名称是否保持统一。
EndNote可以通过期刊术语表在全称和多种缩写之间替换；如果术语表内的名称不一致，生成的参考文献也可能同时出现全称和缩写。
4、检查文献类型和字段内容
个别文献出现年份缺失、卷期错位、网页信息排版异常时，继续修改样式往往无效。应先确认该记录选择了正确的文献类型，并把数据放入对应字段。
①在EndNote中打开异常文献，检查【参考文献类型】。
②期刊文章应使用期刊论文类型，不要误设为网页、通用类型或会议论文。
③检查题名、期刊、年份、卷、期、页码和DOI是否放入正确字段。
④删除字段中手工添加的多余标点、括号、卷期标签和“DOI:”前缀。
⑤检查从数据库导入的作者、期刊名和页码是否完整。
⑥保存记录后返回Word，单击【更新引文和参考文献】重新生成。
三、怎样确认修改后的格式符合期刊要求
样式修改完成后，不能只检查一条期刊论文。应使用不同作者数量和不同文献类型建立测试组，再逐项对照期刊提供的示例。
1、完成投稿前格式核对
①选取单作者、双作者、多作者和机构作者文献各一条。
②加入期刊论文、图书、书籍章节、会议论文和网页文献。
③检查正文引用的括号、编号、作者省略和多篇文献排序。
④检查文末作者、题名大小写、期刊缩写、卷期、页码和DOI。
⑤修改EndNote文献库或输出样式后，重新更新整篇文档。
⑥提交前保存原始Word文件，再生成一份取消EndNote域代码的投稿副本。
不要在仍与EndNote连接的参考文献列表中逐条手工改字。再次更新后，手工修改可能被覆盖；发现错误时，应返回文献库或样式文件修正源头。
总结
“EndNote参考文献格式怎么设置EndNote参考文献格式与期刊要求不一致如何修改”的关键，是先区分样式规则错误和文献数据错误。整批文献格式不符时，应修改输出样式中的模板、作者规则和期刊名称；只有少数记录异常时，则检查文献类型与字段内容。希望本文对大家整理投稿参考文献有所帮助，如需进一步了解，可联系咨询。
