一次处理几十篇文献时，逐条导入效率低，也容易把同一篇文章重复收进文献库。围绕“EndNote怎么批量导入文献EndNote批量导入文献后如何清理重复记录”，需要先根据来源选择导入方式，再通过自动查重和人工核对清理重复项，同时保留字段更完整、附件更准确的记录。
一、EndNote怎么批量导入文献
EndNote可以批量导入RIS、ENW、BibTeX等数据文件，也能从文件夹批量导入PDF。数据库导出的文件通常字段更完整，PDF导入则更依赖DOI和文件元数据。
1、批量导入数据库文献
①在知网、Web of Science、PubMed等数据库中勾选文献，进入导出页面，选择EndNote、RIS或BibTeX格式并保存。
②打开EndNote文献库，进入【文件】→【导入】→【文件】。
③在【导入文件】中选择数据文件，在【导入选项】中选择对应格式。
④文献库已有部分记录时，在【重复项】中选择【丢弃重复项】；需要完整保留本批数据时选择【导入所有】。
⑤单击【导入】，完成后检查作者、年份、题名、期刊、页码和DOI是否进入正确字段。
如果作者全部挤在一行，或题名与期刊字段错位，通常是导入选项选错。此时可在测试文献库中更换格式重新验证。
2、批量导入PDF文件夹
①将待导入PDF放入同一文件夹，先移除封面、说明文件和明显重复的下载文件。
②在EndNote中进入【文件】→【导入】→【文件夹】。
③选择PDF所在文件夹，并在【导入选项】中选择【PDF】。
④文件夹内还有子目录时，勾选包含子文件夹的选项，再执行导入。
⑤导入后按【题名】排序，检查作者为空、年份缺失或题名只显示文件名的记录。
扫描版或图片版PDF识别率较低，需要根据文章首页补充题名、作者、期刊和年份。
3、用临时分组隔离新记录
①在左侧分组区域新建临时分组，并按来源和日期命名。
②导入后将本批记录加入临时分组，暂时不要直接混入长期文献。
③在分组内检查文献类型、关键词、附件和缺失字段。
④确认无误后，再归入课题、章节或研究方向对应的正式分组。
同一条文献加入多个分组不会生成副本，因此不需要为了分类重复导入。
二、EndNote批量导入文献后如何清理重复记录
不同数据库对作者缩写、期刊名称和页码的写法可能不同，EndNote不一定能发现全部重复项。清理时应先处理明显重复，再按题名和DOI补查。
1、使用查找重复项
①先备份文献库，避免误删后无法恢复。
②选择【所有参考文献】，进入【文献】→【查找重复项】。
③对比弹出的两条记录，检查题名、作者、年份、DOI、卷期、页码和附件。
④保留字段更完整、PDF正确的一条，单击对应的【保留此记录】。
⑤继续处理下一组，直到重复项窗口不再出现。
不要只凭题名相似就删除，会议论文扩展版或预印本可能并非同一记录。
2、调整重复项判断字段
①进入【编辑】→【首选项】→【重复项】。
②一般保留作者、年份、题名和文献类型，数据较规范时可以增加DOI。
③不要把摘要、关键词或附件设为严格条件，这些字段容易缺失，反而会漏掉重复记录。
④保存后重新执行【查找重复项】，观察识别结果是否更准确。
3、清理自动查重遗漏的记录
①按【题名】排序，检查题名相同但标点、大小写或副标题不同的记录。
②按【DOI】排序，查找DOI相同但作者和期刊写法不同的条目。
③没有DOI的旧文献，可结合作者、年份、期刊、卷期和起始页码判断。
④将摘要、关键词、研究笔记和PDF补到信息更完整的主记录，再删除多余条目。
⑤进入【废纸篓】复查，确认没有误删后再清空。
三、批量导入后的整理方法
完成去重后，还要统一文献类型和关键字段，否则切换输出样式时，仍可能出现作者、期刊和页码格式不一致。
1、统一字段与附件
①检查期刊论文、图书、会议论文和学位论文的文献类型是否正确。
②统一作者姓名、期刊名称、年份、卷、期和页码的录入方式。
③清理DOI中的多余网址前缀、空格和重复内容。
④打开附件抽查，确认PDF与当前记录一致。
2、保留整理前后的版本
批量操作前保存文献库副本，整理后再保存新版本，并保留配套数据文件夹。出现导入错误时可以直接回退。
总结
处理“EndNote怎么批量导入文献EndNote批量导入文献后如何清理重复记录”时，优先使用RIS、ENW或BibTeX等结构化文件，PDF文件夹导入作为补充，并用临时分组隔离新记录。去重时先使用查找重复项，再结合题名、DOI和页码核对遗漏内容。希望本文对大家整理EndNote文献库有所帮助，如需进一步了解相关软件与文献管理应用，可联系咨询。
